Informace ERASMUS
Informace pro studenty vyjíždějící na stáž ERASMUS
Obecné informace o fungování výměnného programu Evropské unie najdete na webových stránkách rektorátu VUT na https://www.vutbr.cz/studium/studium-v-zahranici/erasmus/studenti. Zde je také uvedena výše grantů pro jednotlivé země (grant je doplněn příspěvkem z Mobilitního fondu VUT, viz níže). Grant většinou nepokryje veškeré Vaše náklady – očekává se Vaše finanční spoluúčast. Konkrétní nabídky viz seznam spolupracujících škol. Stáže ERASMUS jsou jednosemestrální. S výjimkou Listaháskóli Íslands partnerské školy přijímají automaticky studenta vybraného naší fakultou - jmenovaná škola přijímá studenta na základě portfólia a šance na přijetí poměrně nízká.
Užitečným zdrojem informací od studentů, kteří absolvovali studijní stáž, je databáze závěrečných zpráv na http://erasmus-databaze.naep.cz/modules/erasmus/ .
Vnitrofakultní přihlášky – viz odkaz formuláře vlevo na této stránce – odevzdejte na zahr. odd. FaVU do konce března. V 6. ročníku je možno vycestovat pouze tehdy, je-li stáž součástí diplomové práce, což je nutno doložit projektem podaným zároveň s přihláškou. Pokud uspějete ve vnitrofakultním výběru (výběr provádí kolegium děkana, o výsledku budou uchazeči informováni e-mailem), vyplníte formuláře Application a Learning Agreement. Některé školy mají svoje vlastní formuláře nebo vyžadují podání přihlášky online (Leeds, Cuenca), některé požadují také portfólio a motivační dopis. Konkrétní požadavky jsou většinou uvedeny na jejich webových stránkách.
Při vyplňování Application už musíte mít zhruba jasno, kdy a na jak dlouho chcete jet, například proto, že některé přihlášky zahrnují i objednání ubytování. Není to ale pravidlo a v některých městech musíte ubytování najít sami. Z tohoto důvodu – a z mnoha jiných – je dobré obrátit se opět na studenty, kteří už na stáži na dané škole byli, protože jsou nenahraditelným zdrojem informací. Seznam s e-mailovými adresami si můžete vyžádat na zahr. odd. FaVU.
Do Learning Agreementu napíšete názvy kurzů, které budete na partnerské škole studovat. Pokud studijní plány nenajdete na webových stránkách školy, musíte je zjistit dotazem na partnerské škole. Celkem musíte zapsat kurzy min. za 18 kreditů ECTS na jeden semestr. Ujistěte se, že jde opravdu o kredity ECTS - některé školy používají jiné kredity a je třeba je přepočítat.
Proč je důležité, co napíšete do Learning Agreementu: Vzhledem k tomu, že se stále více zpřísňují následné audity všech dokumentů souvisejících s těmito stážemi, nejde pouze o formality (jak tomu bylo dříve), ale je třeba dokumentům věnovat pozornost. Abyste po návratu nemuseli grant vracet, musíte přivézt jednak potvrzení o délce pobytu (Confirmation of Erasmus study period), jednak potvrzení o absolvovaných kurzech (Transcript of Records) – a to těch, které byly uvedeny v Learning Agreementu. Z toho vyplývá, že je potřeba jet na stáž tak, abyste tam kurzy mohli absolvovat a uzavřít. Pokud budete navštěvovat jiné kurzy, než máte v Learning Agreementu, je třeba vyplnit a nechat si potvrdit nový Learning Agreement nebo formulář Changes to Original Learning Agreement do jednoho měsíce po příjezdu na partnerskou školu.
Kdy jet na stáž: Minimální délka stáže je 3 měsíce, je vhodné ale jet na delší dobu, abyste měli možnost ukončit kurzy na partnerské škole. Organizace stáže je na Vás, FaVU Vám umožňuje (díky bilaterálním smlouvám s různými školami) nějakou dobu studovat na zahraniční škole, aniž byste musel/a platit školné, a zprostředkuje Vám na to určitou sumu peněz, ale je to Vaše odpovědnost a v podrobnostech máte volné rozhodování. Takže nástup na stáž záleží na názoru partnerské školy (např. v Anglii mají striktní představu) a na tom, jak si hodláte zorganizovat plnění studijních povinností na FaVU.
Ubytování: Některé přihlášky zároveň slouží jako objednávka ubytování. Pokud tomu tak není, je třeba, abyste si zorganizovali ubytování sami. Zdrojem informací jsou opět studenti, kteří už na dané škole byli. Pokud nebudete mít nic, zjistěte si aspoň adresu hostelu v daném městě pro první dny. Kromě Milána studenti nemívají se sháněním ubytování větší problémy.
FaVU odešle vyplněné formuláře s případnými přílohami partnerské škole. Partnerská škola musí potvrzenou Application a Learning Agreement poslat zpět, protože na základě těchto dokumentů Vám rektorát vyplatí grant. Application může být nahrazena akceptačním dopisem – dopisem, který potvrzuje že Vás partnerská škola přijala a uvádí od kdy do kdy a na jaký obor. Application musí být nahrazena nebo doplněna akceptačním dopisem, pokud sama neobsahuje data začátku a konce stáže. Jakmile dokumenty přijdou na FaVU, FaVU Vám dá vědět, že si je můžete vyzvednout. Některé školy komunikují se studenty přímo, v tom případě si musíte dokumenty pohlídat sami. Zhruba 2-3 týdny před odjezdem kontaktujte paní Sátorovou na oddělení mobilitních programů rektorátu VUT (541 145 145, satorova@ro.vutbr.cz ) a domluvte se na sepsání Finanční dohody. Kromě výše uvedeného Learning Agreementu a akceptačního dopisu také musíte na rektorátě předložit Transcript of Records - seznam Vašich dosud odstudovaných kurzů na FaVU. (Studenti nově přijatí do návazného magisterského studia předloží prostou kopii Dodatku k diplomu z jejich předchozího studia.) Peníze Vám rektorát VUT vyplatí převodem na korunový nebo eurový účet u banky se sídlem v ČR nebo na eurový účet u banky v zahraničí. V zimním semestru grant obdrží pouze studenti zapsaní do dalšího školního roku.
Výše grantů pro jednotlivé země je uvedena na uvedených webových stránkách oddělení mobilitních programů VUT. Pro některé země je doplněn příspěvkem z Mobilitního fondu VUT (viz tamtéž).
Kurzy, klauzury a uznání studia
Kurzy, které jste si na FaVU zapsali, musíte absolvovat (nebo převést do dalšího roku, pokud už nebyly jednou převáděné). Proto se domluvte před odjezdem se svými vyučujícími, jakým způsobem tyto kurzy absolvujete. Výjimkou je Oborový ateliér - pokud splníte podmínku programu Erasmus a přivezete alespoň 18 kreditů ECTS za semestr, nebudete skládat klauzurní zkoušku (nepočítejte tedy s kredity za ni).
Po návratu MUSÍTE požádat o uznání kreditů za kurzy absolvované na stáži. K tomu potřebujete přivézt si z hostitelské školy kromě výpisu absolvovaných kurzů potvrzených školou (Transcript of Records) krátkou anotaci ke každému kurzu (anotace je popis kurzu podle určitých kritérií - podívejte se na anotace k předmětům na FaVU). Zdrojem anotace musí být oficiální dokument - tištěná publikace, webové stránky školy, dokument studijního oddělení. U anotací, které nejsou v angličtině, musíte zajistit oficiální překlad (Váš vlastní nestačí).
O uznání kurzů požádejte hned po příjezdu na studijním oddělení - předložte formulář Žádost, originál Transcriptu of Records s kredity ECTS a s hodnocením v ECTS, a anotace. Pokud kredity nebo hodnocení nejsou v ECTS, jsou nutné převodní tabulky z místního systému do systému ECTS. Uznání je proces, není vyřízeno obratem.
Zdravotní pojištění
Informace naleznete na stránkách Centra mezistátních úhrad www.cmu.cz v materiálu http://www.cmu.cz/formulare/pruvodce.pdf , tel. 234 462 041, e-mail: info@cmu.cz .
Prodloužení stáže
Pokud během stáže požádáte o její prodloužení o několik týdnů, je postup následující. Nechte si potvrdit formulář Extension of Erasmus study period partnerskou školou. Potvrzený formulář pošlete na zahr. odd. Pokud prodloužení zasahuje do dalšího semestru, je nutný také souhlas vedoucího ateliéru. Formulář potvrzený oběma školami předá FaVU paní Sátorové na zahr. odd. rektorátu, která se s Vámi domluví na převodu peněz – ovšem za předpokladu, že VUT bude mít na prodloužení pobytu prostředky.
Prodloužení o celý semestr je nestandardní a povoluje se jen ve výjimečných případech. Nejdříve se dotážete paní Sátorové na rektorátě, zda jsou na prodloužení finanční prostředky. Před předložením formuláře Extension je třeba podat žádost o prodloužení stáže a individuální studijní plán na obecném formuláři Žádost s podrobným popisem průběhu studia v daném semestru (kolik kreditů splníte na FaVU, kolik v zahraničí, za jaké kurzy je získáte, které kurzy budete převádět do dalšího akademického roku atd.). V případě schválení této žádosti si necháte potvrdit formulář Extension partnerskou školou a zašlete jej na zahraniční oddělení FaVU. Také bude nutné vyřídit si Learning Agreement na další semestr, opět s minimálně 18 kredity ECTS.
Návrat ze stáže
Nezapomeňte, že musíte ze zahraničí přivézt Confirmation of Erasmus study period (potvrzení o délce stáže), Transcript of Records, jenž bude obsahovat tytéž kurzy, které potvrdily obě školy na Learning Agreementu, a anotace k absolvovaným kurzům. Podrobnosti viz výše.
Originál Confirmation a kopii Transcriptu of Records odevzdáte zahr. oddělení rektorátu (paní Sátorové), kopii Confirmation odevzdáte zahr. oddělení FaVU (paní Šimíčkové), originál Transcriptu přiložíte k Žádosti o uznání kurzů absolvovaných v zahraničí, kterou s anotacemi kurzů odevzdáte studijnímu odd. FaVU (paní Uhrínové). Po provedení uznání odevzdáte na rektorátě také Proof of Recognition, který Vám vydá studijní oddělení FaVU. Pokud nesplníte všechny tyto náležitosti programu, budete muset grant vrátit.
